根据"激情穿越柴达木--2008中国·青海海西汽车摩托车狂欢节"活动总体方案的要求，为切实组织和实施好"激情穿越柴达木--2008中国·青海海西汽车摩托车狂欢节"活动，现将报名等相关事项通知如下：
一、 参加活动车辆
"激情穿越柴达木--2008中国·青海海西汽车摩托车狂欢节"活动车辆分参赛车辆（越野集结赛）、参节车辆（自驾游）和特邀表演车辆三种类型，其中参赛车辆200部（台）（汽车、摩托车各100辆）、参节车辆200部（原则控制），特邀表演车辆由活动组委会根据实际情况确定。
二、参加活动车辆资格
（一）参加本次活动所使用的车辆必须经年审合格，汽车购置费、养路费及车辆证照手续齐全并购买第三者责任保险。参赛车辆在参赛前还必须接受组委会的行政检验。
（二）允许车辆进行安全改装，但车检裁判有权拒绝不符合安全标准的车辆参赛。
（三）所有参加活动车辆（摩托车除外）至少必须携带一个2公斤干粉灭火器。
（四）国外、境外人员及车辆参加活动，必须向国家有关部门提出申请，经批准并持有齐全、合法、有效的证明后方可参加活动和比赛。
三、报名条件
（一）持有中华人民共和国机动车驾驶执照，身体健康，年龄在18周岁以上的中国公民。
（二）持香港特别行政区、澳门特别行政区有效驾驶执照满2年以上，身体健康，年龄在18周岁以上的港澳人士。
（三）持本国有效驾驶执照满2年以上或持有中华人民共和国机动车驾驶执照并具有齐全、合法、有效的身份证明和医疗、保险证明文件的外籍人士。
（四）遵守法律、尊重当地民族风俗习惯，保护环境、热爱生活、热爱大自然的中外人士。
（五）具有团队精神，不怕吃苦，充满激情，勇于挑战自我，追求卓越的中外成功人士。
（六）所有参加活动人员须经县级以上人民医院体检，证明身体健康且办理人身意外险和医疗保险。
四、报名办法及流程
报名时，报名人必须填写正式报名表（报名表分汽车组、摩托车组和自驾游组三种类型），并将填写好的报名表，车手身份证明和驾驶证的复印件，车手、领航员每人4张近期2寸免冠照片交组委会指定的报名机构进行初审，送组委会审核通过。组委会收到报名人所提供的全部报名资料和全额报名费后，向报名人发放活动通知书。
有关报名活动流程如下：
1、报名人认真阅读报名表和活动相关材料，如有疑问向组委会工作人员提出并要求给予解答。
2、报名人报名提交以下材料：报名人身份证原件；主驾、副驾（领航员）身份证各1张；主驾、副驾（领航员）驾驶证复印件各1张；车辆行驶证复印件1张；车辆保险单复印件1张；人身意外伤害保险和医疗保险复印件各1张；主驾、副驾（领航员）1寸彩色照片4张。
3、报名人填写报名表，粘贴照片。组委会对报名表进行审核，负责人员签字同意后缴纳报名费。报名人因某种原因放弃参加活动，组委会退还报名费。报名人在7月30日后放弃参加活动，组委会不予退还报名费。
五、报名起讫时间
1、参赛车辆报名：自本通知下发之日起至7月30日
2、参节车辆报名：自本通知下发之日起至8月10日
六、活动收费
（一）参赛费（越野集结赛）
1、汽车组报名按照单车收费，核定主驾、副驾（领航员）2人。每车缴纳报名费5000元人民币。若接受组织者可选广告，汽车单车收费3000元人民币。
2、摩托车组报名按照单车收费，核定主驾1人。每车缴纳报名费2000元人民币。
报名费在以下两种情况下退还：①报名未被接受；②因人力不可抗拒因素造成比赛未能进行。
报名费在以下情况下不予退还：①比赛举行后如遇不可抗拒因素；
②违犯纪律被取消活动资格；③自行退出活动。
（二）参节费（自驾游）
1、汽车参节（自驾游）按人收费，每人交纳报名费500元人民币
2、摩托车参节（自驾游）按人收费，每人交纳报名费300元人民币
（三）汇款地址
汇入单位：青海省海西州旅游局
开户银行：中国工商银行德令哈市河东分理处
帐 号：2806040409200009397（谢绝现金邮寄）
七、组织者的责任和义务
1、组织者同意报名人和车手选择集结赛和自驾游两种方式分别参加活动。选择自驾游活动的必须参加组委会组织的开幕式、闭幕式活动。
2、组织者为参加集结赛的车辆按照汽车2人、摩托车1人提供8月23日至8月29日在海西境内的食宿（魔鬼城野外生存挑战汽车组自备帐篷和睡具，摩托车组帐篷和睡具由组委会统一安排）。
3、按照单车行驶2000公里提供活动期间的油料供应，按照规定时间安排车辆加油。
4、组委会为参加集结赛的车辆提供辅助维修保障车辆和人员。但只对一般车辆故障进行诊断和维修，严重事故由车手自行安排维修，维修人员不承担保证参赛正常比赛的责任。
5、组织者为参加集结赛的车辆和人员提供医疗救护服务和应急救援服务。为参加集结赛的车手投保最高限额人民币10万元的人身意外保险，此项保险为强制性保险（保险费不含在报名费中，需另行缴纳）。保险期限从8月23日开始至8月29日结束。
6、组织者为参加集结赛和自驾游活动的人员提供有关活动物品：服装（T恤、帽子）、活动手册、纪念品、旅游指南、旅游线路图、胸卡、车卡、昆仑矿泉水。
7、参加自驾游的人员吃、住、行及汽车加油费用自理。由组委会统一协调提供相关优惠服务。
八、报名人的责任和义务
1、报名人对车手、维修人员（随行人员）的全部行为负责。
2、遵守国家法律法规和活动组委会有关规定，按照规定要求参加活动。尊重当地民族习惯和宗教信仰习俗，自觉保护生态环境。
3、参加活动车手必须清晰准确和如实填写报名表，不得冒名顶替。
九、报名地址
为加强对活动的组织工作，本次活动除设置活动组委会及办公室之外，还分别设立北京办事处、青海西宁办事处。
（一）组委会办公室
地 址：青海省海西州德令哈市长江路11号
联系单位：海西州旅游局
开户银行：中国工商银行德令哈市河东分理处
汇入单位：青海省海西州旅游局
帐 号：2806 0404 0920 0009 397
邮 编：817000
联系电话：0977-8223659
传 真：0977-8222015
联 系 人：马永宏 13086223040 蒋冬梅 13709773366
（二）北京办事处
地 址：北京市宣武区广外大街甲397号
联系单位：中国机械工业企业管理协会
邮 编：100055
联系电话：010-63366553、63329431
传 真：010-63329471
联 系 人：刘刚13801132858 郑迪13436560899
（三）西宁办事处
地 址：青海省西宁市国际村30号楼副8号
邮 编：810000
联系电话：0971-8250803
传 真：0971-8250367
联 系 人：周斌13519763832 董占兴13519755755
以上各点均接受报名，报名费用统一汇至组委会办公室。
（四）官方网站
为加强活动的宣传效果，本次活动已于2008年4月14日开通"激情穿越柴达木"活动官方网站，网址：www.qh.xinhuanet.com/autocross,详情请咨询组委会办公室或登陆网站。
十、注意事项
（一）车手报名条件及所驾车辆应符合中华人民共和国道路交通法规的相关规定。
（二）特别提醒您在参加活动期间要遵守交通法规；驾驶汽车和摩托车时必须佩带头盔及相关护具;不在巡游车队行进中飚车和超车;不在无人看管的地点停放车辆。
（三）参加比赛项目的车手必须凭参节车手证在竞赛报名处报名参赛。
（四）参赛车手必须遵守组委会的统一安排、服从临时变动的决定，准时参加各项计划内活动。
（五）已报名并交费的车手因故不参会参节的，应在7月30日前提出申请，需要车手纪念品的另加邮费，由组委会邮寄到指定地址；不需要纪念品的，组委会将退还报名费；已领取车手物品的车手，报名费不予退还。
（六）组委会特别提醒您，所有参赛参节车手（汽车组）须自备宿营帐篷及睡具（睡袋、防潮垫）、手电筒等。 | 
